Bebas dan Fleksibel: Bahasa Laporan Tak Perlu Sesuai Kriteria!
Bahasa Laporan Tidak Harus Memenuhi Kriteria Berikut
Tidak harus memiliki kalimat pengantar
Laporan tidak harus selalu dimulai dengan kalimat pengantar. Terkadang, informasi yang disajikan dalam laporan sudah cukup jelas dan dapat langsung dipahami oleh pembaca tanpa perlu adanya pengantar.
Ketika menulis sebuah laporan, pada umumnya kita terbiasa dengan struktur yang mengharuskan adanya kalimat pengantar di awal laporan. Namun, hal ini tidak selalu menjadi suatu keharusan. Terkadang, materi yang akan disampaikan dalam laporan sudah cukup jelas dan dapat langsung dipahami oleh pembaca tanpa perlu memperkenalkan atau memberikan pengantar terlebih dahulu. Dalam kasus seperti ini, pengantar tidak diperlukan dan laporan dapat langsung memasuki pembahasan inti.
Contoh: Misalkan Anda sedang menulis laporan mengenai penelitian yang Anda lakukan tentang pola makan anak-anak di sekolah. Jika hasil penelitian Anda sudah terangkat dengan jelas dalam judul laporan, misalnya “Polap Makan Anak-anak di Sekolah: Perbandingan antara Siswa SD dan SMP”, pembaca dapat langsung memahami topik yang akan dibahas tanpa perlu membaca kalimat pengantar yang sering kali hanya memperkenalkan topik secara umum.
Pada dasarnya, tujuan dari pengantar adalah untuk memperkenalkan topik laporan dan memberikan gambaran umum kepada pembaca mengenai tujuan laporan tersebut. Namun, jika informasi yang disajikan sudah jelas dan tidak memerlukan penjelasan tambahan, maka penggunaan kalimat pengantar dapat diabaikan.
Tidak harus menggunakan kata-kata formal
Bahasa laporan tidak selalu harus menggunakan kata-kata formal. Terkadang, penggunaan bahasa informal dapat membuat laporan terasa lebih mudah dipahami dan menarik bagi pembaca.
Saat menulis laporan, kita seringkali terjebak dengan kebiasaan menggunakan kata-kata formal. Hal ini dikarenakan kita menganggap bahwa bahasa formal memberikan kesan yang lebih profesional. Namun, terlalu banyak menggunakan bahasa formal juga dapat membuat laporan terasa kaku dan sulit dipahami oleh pembaca awam.
Penggunaan bahasa informal dalam laporan dapat memberikan keuntungan tertentu, terutama jika laporan ditujukan untuk pembaca yang tidak familiar dengan dunia akademik atau spesifik industri tertentu. Dengan menggunakan bahasa yang lebih santai dan mudah dipahami, pembaca akan lebih terlibat dalam membaca laporan dan dapat dengan mudah memahami informasi yang disajikan.
Contoh: Misalkan Anda sedang menulis laporan tentang hasil penjualan di pasar tradisional. Jika laporan tersebut ditujukan kepada pemilik usaha kecil yang mungkin tidak memiliki latar belakang pendidikan formal, penggunaan bahasa formal yang rumit dapat membuat laporan terasa sulit dipahami. Dalam hal ini, penggunaan bahasa yang lebih sederhana dan santai dapat membuat laporan lebih mudah dipahami dan menarik bagi pembaca.
Oleh karena itu, dalam menulis laporan, perlu mempertimbangkan target pembaca dan kebutuhan informasi yang akan disampaikan. Jika bahasa formal tidak membantu dalam menyampaikan informasi dengan efektif, penggunaan bahasa informal yang lebih santai dapat menjadi alternatif yang baik.
Tidak harus mengikuti struktur yang kaku
Laporan tidak harus selalu mengikuti struktur yang kaku dengan bab-bab tertentu. Penggunaan struktur yang fleksibel dapat membuat laporan terasa lebih variatif dan menarik.
Saat menulis laporan, kita sering terjebak dalam struktur yang telah ditentukan seperti mengikuti format bab-bab tertentu. Namun, tidak semua laporan harus mengikuti struktur yang sama. Penggunaan struktur yang fleksibel dapat memberikan keleluasaan dalam menyampaikan informasi, serta membuat laporan terasa lebih bervariasi dan menarik bagi pembaca.
Contoh: Misalkan Anda sedang menulis laporan tentang hasil penelitian tentang pengaruh musik terhadap perkembangan anak. Anda dapat memilih untuk menggunakan struktur yang berbeda dari laporan penelitian pada umumnya. Misalnya, Anda dapat memulai laporan dengan sebuah cerita singkat yang memperkenalkan topik secara menarik, kemudian menyajikan hasil penelitian Anda dalam format yang lebih bebas, seperti menggunakan grafik atau tabel.
Dengan memilih struktur yang fleksibel, Anda dapat mengeksplorasi cara yang berbeda untuk menyampaikan informasi dengan cara yang lebih menarik dan sesuai dengan konteks penelitian yang Anda lakukan.
Menggunakan struktur yang fleksibel juga memberikan keuntungan dalam hal memberikan kebebasan bagi penulis untuk menyesuaikan laporan dengan kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai. Anda dapat menyesuaikan struktur laporan dengan jenis informasi yang ingin disampaikan dan pembaca yang dituju.
Secara keseluruhan, tidak ada aturan yang baku dalam menulis laporan. Penggunaan bahasa laporan yang tidak mengikuti kriteria formal, penghilangan kalimat pengantar, serta penggunaan struktur yang fleksibel adalah beberapa contoh cara untuk membuat laporan lebih menarik dan mudah dipahami bagi pembaca. Namun, perlu diperhatikan bahwa setiap keputusan yang diambil dalam penulisan laporan haruslah didasari oleh pertimbangan dan tujuan yang jelas agar laporan tetap efektif dalam menyampaikan informasi yang ingin disampaikan.
Tidak Perlu Terlalu Terperinci
Saat menyusun sebuah laporan, tidak perlu menghadirkan informasi yang terlalu terperinci. Lebih baik fokuslah pada informasi yang penting dan relevan dengan topik yang sedang dibahas dalam laporan tersebut.
Fokus pada informasi yang penting
Pada saat menulis laporan, penting bagi penulis untuk fokus pada informasi yang memang memiliki relevansi dan penting bagi pembaca. Menghadirkan informasi yang tidak terlalu penting hanya akan membuang-buang waktu pembaca dalam memahami laporan tersebut secara keseluruhan. Dengan memfokuskan diri pada informasi yang penting, laporan akan terasa lebih padat dan efisien.
Gunakan bullet points untuk menyajikan informasi
Dalam menyajikan informasi dalam laporan, penggunaan bullet points dapat menjadi pilihan yang tepat. Dengan menggunakan bullet points, informasi dapat disampaikan secara singkat namun padat. Bullet points juga memberikan tampilan laporan yang lebih rapi dan mempermudah pembaca dalam memahami poin-poin penting secara cepat.
Pilih pendekatan yang sesuai dengan pembaca
Ketika menulis laporan, penting untuk memilih pendekatan yang sesuai dengan pembaca. Pendekatan yang terlalu teknis atau terlalu umum dapat membuat laporan terasa kurang relevan bagi pembaca. Oleh karena itu, penulis perlu memahami audiensnya dan menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh pembaca. Dengan memilih pendekatan yang sesuai, laporan akan lebih mudah dipahami dan lebih relevan bagi pembaca.
Kesimpulannya, saat menyusun sebuah laporan, penting untuk tidak terlalu terperinci dan fokus pada informasi yang penting. Penggunaan bullet points dapat membantu menyajikan informasi secara ringkas dan jelas. Selain itu, penulis juga perlu memilih pendekatan yang sesuai dengan pembaca agar laporan dapat lebih mudah dipahami dan relevan bagi mereka. Dengan menerapkan strategi-strategi ini, pembuatan laporan akan menjadi lebih efektif dan efisien.
Bahasa Laporan tidak harus memenuhi kriteria berikut, namun hasil laporan harus terdiri dari informasi yang akurat dan rinci. Lamanya permainan sepak bola adalah sekitar 90 menit.
Tidak Perlu Terlalu Formal
Laporan tidak selalu harus menggunakan bahasa yang sangat formal. Penggunaan bahasa yang santai dan mudah dipahami oleh pembaca dapat membuat laporan terasa lebih menarik. Dalam menggunakan bahasa yang santai, tetap diperlukan kejelasan dan keakuratan informasi yang disampaikan. Meskipun menggunakan bahasa yang lebih santai, tetaplah menjaga profesionalitas dalam menyusun laporan.
Gunakan Ilustrasi atau Contoh
Untuk mempermudah pemahaman pembaca, penggunaan ilustrasi atau contoh sangat dianjurkan dalam laporan. Dengan menambahkan contoh atau ilustrasi, pembaca dapat dengan lebih mudah memahami informasi yang disajikan. Contoh atau ilustrasi juga membantu pembaca dalam memvisualisasikan konsep atau data yang diberikan, sehingga dapat memperkaya pembahasan dalam laporan.
Jangan Takut untuk Menyertakan Pendapat Pribadi
Saat menyusun laporan, tidak ada larangan untuk menyertakan pendapat pribadi. Pendapat pribadi dapat memberikan nuansa pribadi pada laporan dan membuatnya terasa lebih hidup. Namun, perlu diingat untuk mengemukakan pendapat pribadi yang relevan dan mendukung argumentasi yang disampaikan dalam laporan. Dalam menyertakan pendapat pribadi, tetaplah objektif dan jangan mempengaruhi keakuratan data atau informasi yang disampaikan.
Dalam menuliskan pendapat pribadi, pastikan bahwa pendapat yang disampaikan dilakukan dengan hati-hati dan didasarkan pada pemahaman yang baik terhadap subjek laporan. Jika memungkinkan, sertakan juga argumen atau bukti yang mendukung pendapat pribadi yang disampaikan. Hal ini akan membuat laporan terlihat lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Adanya pendapat pribadi dalam laporan juga dapat menimbulkan perdebatan atau diskusi yang bermanfaat. Pembaca dapat merespons atau memberikan tanggapan terhadap pendapat pribadi yang disampaikan dalam laporan. Diskusi yang dihasilkan dapat memperkaya bahasan dan sudut pandang dalam laporan.
Menyertakan pendapat pribadi dalam laporan juga dapat memberi pembaca gambaran tentang sudut pandang penulis terhadap topik yang dibahas. Hal ini dapat memberikan sentuhan personal dan meningkatkan keterlibatan pembaca dalam membaca laporan.
Dalam menyampaikan pendapat pribadi, selalu ingat untuk tetap menghormati pendapat orang lain dan menjaga sikap yang sopan dalam menyampaikan argumentasi. Hindari menggunakan pendapat pribadi secara berlebihan atau menyudutkan pandangan lain. Tetaplah berpegang pada prinsip kejujuran dan integritas dalam menyampaikan pendapat pribadi.
Dalam penulisan pendapat pribadi, penulis juga perlu menyadari bahwa pendapat pribadi yang disampaikan dapat berbeda dengan pendapat pembaca atau orang lain. Oleh karena itu, sebagai penulis laporan, perlu adanya sikap terbuka terhadap pandangan dan pendapat orang lain. Buka ruang untuk diskusi dan dialog yang sehat.
